Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet paling populer untuk manipulasi data cepat. Namun bagi seorang pemula, membuat spreadsheet Excel, menyusun rumus dan fungsi bisa sangat melelahkan. Tapi jangan khawatir, berikut adalah 15 tips dan trik Microsoft Excel yang penting dan berguna untuk pemula dan pengguna berpengalaman untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal.
15 Tip dan Trik Penting dan Berguna Microsoft Excel
1. Satu klik untuk memilih semua
Anda mungkin tahu cara menggunakan kombinasi tombol Ctrl+A untuk memilih semua, tetapi sedikit yang tahu bahwa mengklik tombol di sudut, seperti yang ditunjukkan tangkapan layar berikut, semua data dipilih dalam hitungan detik.
2. Beralih dari satu file Excel ke file Excel lainnya
Ketika Anda membuka banyak lembar kerja, berpindah dari satu file ke file lainnya sangat mengganggu karena mengerjakan lembar yang salah terkadang dapat merusak keseluruhan proyek. Menggunakan Ctrl + Tab membuatnya lebih mudah untuk beralih antar file.
3. Tambahkan Garis Diagonal ke Sel
Misalnya, jika Anda membuat milis teman sekelas, Anda mungkin menginginkan tautan diagonal di sel pertama untuk memisahkan atribut baris dan kolom yang berbeda. Bagaimana cara membuatnya?
Semua orang tahu Home ==> Fonts ==> Borders dapat mengubah batas sel yang berbeda dan bahkan menambahkan warna yang berbeda. Namun, jika Anda mengklik Lebih Banyak Bingkai, Anda akan mendapatkan lebih banyak kejutan seperti garis diagonal.
4. Menambahkan lebih dari satu baris atau kolom baru
Anda mungkin tahu cara menambahkan baris atau kolom baru, tetapi Anda benar-benar membuang-buang waktu jika harus menambahkan lebih dari satu baris berulang sebanyak beberapa kali.
Cara terbaik adalah dengan drag and drop baris atau kolom X (X sama dengan dua atau lebih) ketika Anda ingin menambahkan baris atau kolom X di bagian atas atau kiri. Klik kanan baris atau kolom yang disorot dan pilih Tempel dari menu drop-down. Baris baru disisipkan di atas baris atau di sebelah kiri kolom yang dipilih pertama.
5. Memindahkan dan menyalin data dengan cepat dalam sel
Jika Anda ingin memindahkan satu kolom data dalam lembar kerja, Anda dapat dengan cepat memilihnya dan memindahkan penunjuk ke tepi, ketika sudah menjadi crosshair, seret kolom dengan bebas ke bergerak. Bagaimana jika saya ingin menyalin data? Anda dapat menahan tombol Ctrl sebelum menyeret; Kolom baru menyalin semua data yang dipilih.
6. Quick Clear Cells
Beberapa data akan kosong secara default karena berbagai alasan. Jika Anda perlu menghapusnya untuk menjaga akurasi, terutama saat menghitung rata-rata, cara cepatnya adalah memfilter semua sel kosong dan menghapusnya dengan satu klik.
Pilih kolom yang ingin Anda filter, pergi ke Data->Filter, setelah tombol bawah muncul, hilangkan centang All lalu pilih opsi terakhir (Blank). Semua sel kosong akan segera ditampilkan.Kembali ke beranda dan klik Hapus secara langsung.
7. Menavigasi dengan cepat menggunakan Ctrl + tombol panah
Saat Anda menekan Ctrl + tombol panah apa saja pada keyboard, Anda dapat melompat ke tepi lembaran ke arah yang berbeda. Jika Anda ingin pergi ke baris data terakhir, coba tekan Ctrl + tombol bawah.
8 .Memindahkan data dari baris ke kolom
Anda akan menggunakan fungsi ini jika ingin memindahkan posisi data untuk visibilitas yang lebih baik; namun, mengetik ulang semua data akan menjadi mahal. Namun ada cara mudah, cukup salin area yang ingin diubah, pindahkan kursor ke titik kosong lainnya. Pergi ke Home ==> Paste ==> Transpose, perlu diketahui bahwa fungsi ini tidak akan aktif hingga Anda menyalin data terlebih dahulu.
9. Sembunyikan data
Sebagian besar pengguna mengetahui cara menyembunyikan data dengan mengklik kanan dan memilih fungsi Sembunyikan, tetapi jika datanya kecil, mudah dilihat.
Cara terbaik dan termudah untuk menyembunyikan data sepenuhnya adalah dengan menggunakan fungsi Format Cells. Pilih area dan pergi ke Home->Fonts->Open Format Cell->Number Tab->Customize->enter ;;; -> Klik OK, semua nilai di area ini tidak akan terlihat dan hanya dapat ditemukan di area pratinjau di sebelah tombol Fungsi.
10. Mulai dari 0
Saat nilai input dimulai dengan 0, Excel memblokir angka nol secara default. Alih-alih mengatur ulang sel ke format, masalah ini dapat dengan mudah diperbaiki dengan menambahkan tanda kutip tunggal di depan nol di depan.Misalnya berikut '08123456789.
