Saat bekerja dengan data di Excel, mungkin kita pernah menemukan tipe data yang terlihat seperti angka, namun Excel menganggapnya sebagai teks bukan data numerik. Jenis data ini, karena sifatnya sebagai teks, ketika dihitung dengan fungsi seperti SUM, nilainya dianggap sebagai nol. Agar data tersebut dapat diolah dengan fungsi pengolah angka, angka berformat teks harus dikonversi menjadi angka yang sesuai. Ringkasan ini akan menjelaskan cara mengkonversi angka berformat teks menjadi angka yang benar-benar numerik.
Mendeteksi Angka Berformat Teks
Bilangan yang berformat teks sering kita temukan pada data yang diimpor dari aplikasi lain. Data ini juga bisa didapat dari hasil rumus pengolah teks seperti fungsi RIGHT, LEFT, dan MID yang mengambil sebagian angka dari teks tertentu.
Gambar di bawah ini dapat membantu kita mengenali bilangan yang berformat teks dengan lebih jelas.
Seperti yang terlihat pada gambar di atas, ketika format alignment dibiarkan default, semua data berjenis teks akan rata kiri, sedangkan data numerik atau angka akan rata kanan.
Selain itu, teks yang dianggap sebagai bilangan dan ditulis dengan menambahkan tanda petik tunggal di depannya, dapat dikenali dengan adanya tanda segitiga kecil berwarna hijau di pojok kiri atas sel yang berisi data tersebut.
Harap diperhatikan bilangan 1000 pada baris ke-2 dan ke-3. Data tersebut merupakan bilangan berformat teks dan dapat dikenali dengan alignment rata kiri, serta adanya tanda segitiga kecil di pojok kiri atas sel.
Efeknya lebih lanjut adalah ketika kita mencoba membuat rumus SUM menggunakan referensi range yang berisi campuran data jenis teks dan bilangan (misalnya range A2:A5), maka data teks akan diabaikan. Sebagai hasilnya, rumus =SUM(A2:A5) akan menghasilkan nilai 2000, bukan 4000. Hasil ini mungkin tidak sesuai dengan yang diharapkan, sehingga perlu mencari solusi.
Cara Mengonversi Angka Berformat Teks Menjadi Angka yang Sebenarnya
Agar angka yang berformat teks dapat diproses lebih lanjut dalam formula pengolah data numerik, perlu dilakukan konversi terlebih dahulu menjadi angka yang sebenarnya.
Berikut ini akan dijelaskan beberapa teknik atau cara mengonversi angka berformat teks menjadi angka yang sebenarnya.
Metode Pertama: Menggunakan Alat Pemeriksa Kesalahan
Pada setiap sel yang berisi angka berformat teks, terutama yang diawali dengan tanda petik satu, ketika di-klik, biasanya akan muncul alat pemeriksa kesalahan dengan logo tanda seru berlatar segi empat berwarna kuning. Jika tanda tersebut di-klik, maka akan muncul beberapa menu terkait kesalahan pada sel tersebut. Kita dapat meng-klik "Convert to Number" untuk mengonversi angka atau bilangan berformat teks menjadi angka sebenarnya.
Langkah-langkahnya cukup sederhana, yaitu sebagai berikut:
Seleksi range yang akan dikonversi. Penting: sel pertama, yaitu baris dan kolom pertama dari range yang dipilih, harus mengandung angka berformat teks yang akan dikonversi. Sedangkan baris/kolom selanjutnya dapat dipilih sesuai kebutuhan.
- Klik kanan pada range yang telah dipilih dan pilih "Format Cells" pada menu dropdown yang muncul.
- Pilih kategori "Number" pada jendela "Format Cells".
- Pilih salah satu format angka yang diinginkan, seperti "Number" atau "Currency".
- Klik "OK" untuk menyelesaikan konversi angka berformat teks menjadi angka sebenarnya.
Setelah itu, data pada range yang dipilih akan dikonversi menjadi angka yang dapat diolah menggunakan rumus pengolah data numerik.
Metode ini sangat efektif untuk mengonversi semua angka yang diformat sebagai teks menjadi angka sebenarnya pada rentang yang dipilih. Namun, satu kelemahannya adalah ketika jumlah data yang akan diubah cukup besar dan posisi sel pertama pada rentang yang dipilih tidak diketahui, maka akan agak sulit untuk menemukannya.
Metode kedua: Menggunakan fungsi Copy Paste Special.
Ternyata, fitur Copy Paste Special juga bisa dimanfaatkan untuk mengonversi angka yang diformat sebagai teks menjadi angka sebenarnya. Sayangnya, hal ini sering kali kurang dikenal oleh sebagian besar pengguna Excel.
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:
- Pilih sebuah sel kosong (blank) kemudian klik kanan → Copy.
- Seleksi range yang akan diubah, yaitu range yang mengandung sel berisi data angka yang diformat sebagai teks.
- Klik kanan → Paste Special.
- Pada jendela Paste Special, centang opsi Values dan tambahkan tanda centang pada opsi Add.
- Terakhir, klik OK.
Untuk lebih jelasnya, Anda dapat melihat langkah-langkah ini dalam gambar Gif berikut:
Metode ketiga: Menggunakan fungsi VALUE dan rumus.
Metode ketiga ini efektif untuk mengonversi angka yang diformat sebagai teks menjadi angka sebenarnya dalam sebuah formula, terutama jika angka tersebut dihasilkan melalui fungsi pemrosesan teks seperti MID, LEFT, dan RIGHT.
Untuk lebih jelasnya, Anda dapat melihat contoh penggunaan fungsi VALUE dan rumus dalam gambar berikut:
Berdasarkan tangkapan layar di atas, terlihat bahwa kolom A berisi Kode, dan kolom B berisi 2 digit angka yang dihasilkan dari fungsi RIGHT yang mengambil 2 karakter terakhir dari kode di kolom A.
Meskipun data di kolom B terlihat seperti angka, sebenarnya data tersebut masih dalam format teks. Hal ini dapat dikenali dari alignment default yang teratur di sebelah kiri. Untuk membuktikannya, kita dapat membuat rumus SUM dengan menggunakan referensi range B2:B5. Hasilnya adalah 0 karena tidak ada angka yang sebenarnya dalam rentang B2:B5.
Untuk mengubah kolom B menjadi angka sebenarnya yang dapat dihitung, kita dapat menggunakan fungsi VALUE.
Dalam contoh ini, rumus awal =RIGHT(A2,2) dapat diperbarui dengan menambahkan fungsi VALUE, sehingga rumus akhir menjadi =VALUE(RIGHT(A2,2)).
Anda dapat melihat contoh penggunaan fungsi VALUE dalam gambar berikut untuk lebih memahami cara mengonversi data teks menjadi angka sebenarnya dalam Excel:
Setelah data pada kolom B diproses menggunakan fungsi VALUE, terlihat bahwa teks angka di kolom B telah berhasil diubah menjadi angka sebenarnya. Angka sebenarnya dapat dikenali dari tampilan alignment default yang teratur di sebelah kanan, serta hasil dari rumus SUM yang menghasilkan jumlah angka yang diharapkan.
Dengan demikian, penggunaan fungsi VALUE dapat memudahkan konversi teks angka menjadi angka sebenarnya dalam Excel, sehingga memungkinkan untuk melakukan perhitungan dan analisis data lebih lanjut.
Rumus Alternatif
Alternatif rumus yang dapat digunakan untuk mengkonversi bilangan atau angka berformat text menjadi angka nyata antara lain adalah:
- Rumus Kali Satu: Mengalikan text angka dengan angka 1. Contohnya: =RIGHT(A2,2)*1
- Rumus Tambah Nol: Menambahkan text angka dengan angka 0. Contohnya: =RIGHT(A2,2)+0
- Rumus Kurang Nol: Mengurangkan text angka dengan angka 0. Contohnya: =RIGHT(A2,2)-0
- Rumus Minus Ganda: Menggunakan double unary dengan menambahkan 2 tanda minus sebelum formula yang menghasilkan text angka. Contohnya: =--RIGHT(A2,2)
Dalam prakteknya, mungkin masih ada teknik lain yang bisa digunakan. Jika pembaca memiliki cara lain, sangat disarankan untuk berbagi di kolom komentar.
